DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR PROBETRAININGS- UND
MITGLIEDSVERTRÄGE

Die nachfolgende Datenschutzerklärung soll Dich darüber informieren, wie die Sports Club Brandt
GmbH Deine persönlichen Daten im Rahmen von Probetrainings- und Mitgliedsverträgen
verarbeiten.

Der Schutz Deiner Privatsphäre und Persönlichkeitsrechte ist sehr wichtig. Wir möchten Dich daher
bitten, diese Informationen aufmerksam zu lesen.

Wir werden Dich nachfolgenden über die Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von
personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“ genannt) bei Probetrainings sowie bei einem
Vertragsabschluss und Durchführung eines Vertrages aufklären.

Informationen für die grundsätzliche Nutzung unseres Onlineangebotes www.sportsclubbrandt.de
unter und weitere allgemeine Informationen zum Datenschutz findest Du unter
www.sportsclubbrandt.de/datenschutzerklaerung/

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche für den Abschluss eines Probetrainings und/oder Mitgliedsvertrages mit der
Sports Club Brandt GmbH im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) sowie
sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der Vertragspartner vor Ort. Dessen
Kontaktdaten können auf der jeweiligen Studioseite dieser Website entnommen werden:
www.sportsclubbrandt.de

II. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Interessenten an unserem Angebot und Mitgliedern
grundsätzlich nur, soweit dies zur Anbahnung und Durchführung von Probetrainings und/oder
Verträgen erforderlich ist. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten
nur nach Deiner dokumentierten Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen die
vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen, dokumentierten Gründen nicht möglich ist
und die Verarbeitung Deiner Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

III. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir möchten Dir nachfolgend die Rechtsgrundlage für unsere Datenverarbeitung aufzeigen. Sofern
eine Rechtsgrundlage in unserer Datenschutzerklärung nicht genannt wird, beruht die Verarbeitung
Deiner personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
• • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage, wenn wir Deine Einwilligung für
einen bestimmten Verarbeitungszweck eingeholt haben.
• • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ist die Rechtsgrundlage, wenn die Verarbeitung
personenbezogener Daten für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, z.B. wenn Du
einen Mitgliedsvertrag über das Onlineangebot schließt. Diese Rechtsgrundlage gilt auch für
die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Durchführung von vorvertraglichen
Maßnahmen erforderlich sind, z.B. wenn Du Dich an uns wendest mit Anfragen im Hinblick
auf unsere Produkte und Leistungen.
• • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO ist unsere Rechtsgrundlage, soweit eine Verarbeitung
personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, wie
z.B. die Erfüllung von handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Pflichten.
• • Sofern lebenswichtige Interessen von Dir oder einer anderen natürlichen Person eine
Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO
als Rechtsgrundlage.
• • Ist eine Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen unseres Unternehmens
oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und
Grundfreiheiten von Dir das erstgenannte Interesse nicht, so findet eine Verarbeitung der
personenbezogen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO statt.

IV. Datenlöschung und Speicherdauer

Ebenso informieren wir Dich über die Speicherdauer und Datenlöschung bei unserer
Datenverarbeitung. Sofern in unserer Datenschutzerklärung in den folgenden Abschnitten
hierzu nichts Anderslautendes geregelt wird, gilt für die Speicherdauer und Datenlöschung
das folgende:
Deine personenbezogenen Daten verarbeiten und speichern wir nur für den Zeitraum, der
zur Erfüllung des Mitgliedsvertrags, Probetrainings, o. Ä. und den daraus resultierenden
Aufbewahrungsfristen nach §147 Abgabeordnung bzw. § 257 HGB erforderlich ist.
Eine Speicherung Deiner Daten kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den
europäischen oder nationalen Gesetzgeber in Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen
Vorschriften, an die wir uns halten müssen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung
Deiner Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgesehene
Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung Deiner
Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Sofern die
personenbezogenen Daten gesperrt werden, erfolgt eine Löschung sobald gesetzliche oder
vertragliche Aufbewahrungsfristen nicht entgegenstehen, kein Grund zu der Annahme
besteht, dass eine Löschung Deine schutzwürdigen Interessen beeinträchtigt und eine
Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung keinen unverhältnismäßigen Aufwand
verursacht.

V. Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten beim Probetraining, Abschluss eines

Mitgliedsvertrages/Einrichtung eines Accounts und Durchführung des Vertrages

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten ausschließlich jene Daten, die wir im Rahmen der Vereinbarung eines Probetrainings
oder der Beantragung und Durchführung Deines Mitgliedsvertrages von Dir erhalten oder bei Dir
erheben.
Sofern Du ein Probetraining bei uns verabredest bzw. durchführst, verarbeiten wir die folgenden
Daten:
• • Name und Vorname
• • Geburtsdatum
• • etwaige gesundheitlicher Probleme
• • Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail, Telefon)
Sofern Du einen Mitgliedsvertrag mit der Sports Club Brandt GmbH abschließt, stimmst du
zu, einen Account bei uns anzulegen. Hierbei verarbeiten wir neben den zuvor genannten
Daten noch:
• • E-Mail-Anschrift
• • Login
• • Passwort
• • Deine Bankverbindung (BIC und IBAN)
• • ein Lichtbild (dient dem Identifikationsnachweis)
Beim Betreten eines Fitnessstudios erfasst die Sports Club Brandt GmbH folgende Daten (die
nachfolgend zusammengefasst als „Zugangsdaten“ bezeichnet werden):
• • Datum des Zutritts
• • Uhrzeit des Zutritts
• • das aufgesuchte Studio
• • deine Mitgliedsnummer

2. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener
Daten

Die Sports Club Brandt GmbH verarbeitet personenbezogene Daten von Interessenten und
Mitgliedern (inkl. Lichtbild) soweit dies der Zweckbestimmung des Vertragsverhältnisses dient.
Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. beim Lichtbild die Einverständniserklärung.
Sofern die Sports Club Brandt GmbH ein Lichtbild von Dir erfasst, dient dies dem Zweck einer
späteren Zugangskontrolle.
Die Erfassung der Tatsache gesundheitlicher Probleme dient der Verteidigung gegen
Rechtsansprüche von der Sports Club Brandt GmbH mit der Rechtsgrundlage Art. 9 Abs. 2 lit. f
DSGVO. Außerdem sollst Du Dir im Rahmen des Vertragsabschlusses sicher sein, dass Dich keine
gesundheitlichen Beeinträchtigungen an der Durchführung eines Trainings hindern. Daher ist auch
hier der Art. 6 Abs.1 lit. d DSGVO Rechtsgrundlage.
Für die Zugangsdaten gilt das Folgende:
Soweit die Sports Club Brandt GmbH beim Betreten des Fitnessstudios Datum, Uhrzeit und
Mitgliedsnummer des Mitglieds verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen der Zugangskontrolle zu unseren
Studios. Rechtsgrundlage ist daher ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Die Sports Club Brandt GmbH speichert die Zugangsdaten zu Zwecken der Wahrung des Hausrechts,
der Verteidigung gegen Rechtsansprüche und Wahrung der Interessen der Mitglieder. In
anonymisierter Form werden diese Daten zudem zur Optimierung der Trainingsbedingungen und
Marktforschung verwendet.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten
Interessen von der Sports Club Brandt GmbH und seinen Mitgliedern - Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine
Profilbildung findet nicht statt.

3. Dauer der Speicherung/Sperrung der Daten

Wir verarbeiten und speichern Deine Daten für die Dauer Deines Vertrages mit uns. Darüber hinaus
unterliegen wir verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. In
Deutschland können diese sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der
Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw.
Dokumentation betragen bis zu zehn Jahren. Daneben beurteilt sich die Speicherdauer auch nach
den gesetzlichen Verjährungsfristen.
Im Falle einer Probemitgliedschaft sperren wir Deine Daten sechs Monate nach Beendigung Deines
Probemitgliedsvertrages. Sofern die personenbezogenen Daten gesperrt werden, erfolgt eine
Löschung sobald gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen dem nicht mehr
entgegenstehen bzw. kein Gründe zur Annahme bestehen, dass eine Löschung Deine schutzwürdigen
Interessen beeinträchtigen und eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung keinen
unverhältnismäßig hohen Aufwand verursacht. In einem solchen Fall werden die Daten gegen Zugriff
gesperrt.
Sobald die Speicherung der Daten nicht mehr zur Durchführung des Probetrainings und/oder
Vertrages mit uns erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, werden
Deine Daten unverzüglich gelöscht, sofern kein Grund zu der Annahme besteht, dass eine Löschung
Deine schutzwürdigen Interessen beeinträchtigt und eine Löschung wegen der besonderen Art der
Speicherung keinen unverhältnismäßigen Aufwand verursacht. Auch in diesem Fall werden Deine
Daten gegen Zugriff gesperrt.
Hierbei richtet sich unser Interesse auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen und sicheren Newsletter
Versandverfahrens, welches zum einen unseren geschäftlichen Interessen dient und uns den
Nachweis Deiner Einwilligung ermöglicht und gleichzeitig auch Deinen Erwartungen entspricht.
Auch ohne dass Du Dich zu unserem Newsletter angemeldet hast, können wir Deine hinterlegte E-
Mail-Adresse für den Versand einen Newsletter verwenden, wenn Du auf unserem Onlineangebot
oder auch in einem der Studios Waren oder Dienstleistungen von der Sports Club Brandt GmbH
erwirbst und hierbei Deine E-Mail-Adresse angibst. In einem solchen Fall wird über den Newsletter
ausschließlich Direktwerbung für eigene, ähnliche Waren oder Dienstleistungen versendet.
Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ohne Newsletter-Anmeldung infolge des Verkaufs
von Waren oder Dienstleitungen, ist in der Bundesrepublik Deutschland der § 7 Abs. 3 UWG.

3. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr
VII. Weitergabe Deiner Daten

1. Wer bekommt Deine personenbezogenen Daten?

Innerhalb des Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Deine Daten, die diese zur
Durchführung des Mitgliedsvertrages und gesetzlicher Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte
Auftragsverarbeiter und sonstige Dienstleister können nur zu diesen genannten Zwecken Daten
erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Banken,
Telekommunikation, Inkasso sowie Druckdienstleistungen. Im Übrigen geben wir Deine Daten nur
weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies entweder erlauben, Du eingewilligt hast oder wir zur
Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger
personenbezogener Daten z.B. öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Ämter, Finanzbehörden,
Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung sein.

2. Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittstaaten)
findet nur statt, soweit dies zur Ausführung Ihres Vertrages erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist
oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

VIII. Deine Rechte

Wir möchten Dich an dieser Stelle über Deine Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Deiner Daten
aufklären. Sofern Du eins dieser Rechte in Anspruch nehmen möchtest, so kannst Du hierfür eine
einfache Nachricht an uns senden. Du kannst hierfür die folgenden Kontaktdaten verwenden, ohne
dass Dir andere Kosten als die Übermittlungskosten nach deinem gewählten Medium entstehen:
Via Post: Sports Club Brandt GmbH, Wedemarkstraße 6, 30900 Wedemark oder per E-Mail an:
studio.mellendorf@sportsclubbrandt.de

Bei einer vorliegenden Anfrage behalten wir uns zu Deinem eigenen Schutz vor, weitere
Informationen einzuholen, die uns Deine Identität bestätigen. Falls uns eine Identifizierung von Dir
nicht möglich ist, werden wir die Bearbeitung der Anfrage verweigern.

Du hast das Recht auf:

• • Auskunft der zu Deiner Person gespeicherten Daten (Art.15 DSGVO)
• • die unverzügliche Berichtigung und/oder Vervollständigung der Dich betreffenden
personenbezogenen Daten (Art.16 DSGVO)
• • die Löschung Deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art.17 DSGVO)
• • die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen (Art.18 DSGVO)
• • Datenübertragbarkeit (Art.20 DSGVO)
• • sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art.21 DSGVO).
• • Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), wenn Du der Ansicht bist, dass
die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gegen bestehende datenschutzrechtliche
Vorschriften verstößt, kannst Du Dich unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe bei einer
Aufsichtsbehörde beschweren. Die Beschwerde kannst Du insbesondere an eine
Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Deines Aufenthaltes, Deines Arbeitsplatzes oder dem
Ort des mutmaßlichen Verstoßes richten.

Stand: 21.01.2021

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